Formulaire inscription exposant 2025

Fomulaire exposants GU9

Bonjour à tous !

Suite à un peu de repos après la Geek Unchained 8 de Juin dernier, l’Association Geek Unchained se prépare une nouvelle fois à réchauffer les esprits de la Pop-Culture au Parc Expo de Mulhouse l’été prochain 🔥!

Nous revenons avec la Geek Unchained 9 les 21 et 22 juin 2025, sur les 12 500m² du Parc, pour pouvoir vous accueillir dans les meilleures conditions et héberger nos idées les plus folles 🙂.

Vous trouverez donc ci-dessous le dossier d’inscription qui vous permettra de participer à ce week-end de folie à nos côtés !

Nous restons joignables à l’adresse exposant@geekunchained.fr pour toutes vos questions

Une très bonne journée à vous tous !

Pauline, Anaïs et Emilie | Responsables Pôle Exposants

Attention : Sans avoir obtenu le lien à ce formulaire de notre part avec l’acceptation préalable de votre stand, merci de ne pas vous inscrire.

Toute inscription non autorisée sera refusée.

Coordonnées du responsable

Nom
Nom
Nom
Prénom
Adresse
Adresse
Code Postal
Ville
Pays

Choix du type de stand

Vous pouvez retrouver trois types de stand :

– Association / Particulier :
Ces stands sont réservés aux associations, expositions et stands qui ne font pas de vente.

– Artiste / Créateur :
Ces stands sont réservés aux petits artistes et créateurs, ils sont limités à 2 tables maximum et sont individuels. Si vous souhaitez plus, il faudra prendre un stand professionnel.

– Professionnel :
Ces stands sont pour les professionnels. Un numéro de SIRET et un KBIS de moins de 3 mois vous seront obligatoirement demandés pour poursuivre (ou une attestation SIREN si vous êtes artisan et qu’il n’est pas possible de fournir un KBIS). Les cloisons sont inclues dans le prix.

Nous souhaitons d’ores et déjà vous préciser que l’organisateur se réserve le droit de requalifier le type de stand que vous choisirez (professionnel, artiste…), notamment pour éviter les abus.

Type de stand

Informations du stand

Tel qu’il apparaitra sur le plan et sur le site
Si vous n’avez pas de site internet, vous pouvez indiquer vos réseaux sociaux afin que nous puissions voir ce que vous faites.

Taille de fichier maximale : 10MB

Configuration du stand

Ces stands sont réservés aux associations, expositions qui ne font pas de vente.

Une caution de 200€ vous sera demandée grâce à une empreinte bancaire que nous ferons sur place à votre arrivée à la Geek Unchained.

Le prix du stand inclus : 

– 1 invitation à la convention à offrir (valeur : 14€)
– Les tables (180 x 80 cm)
– Les chaises
– Jusqu’à 2 badges exposants
– 2m de profondeur
– Les stands ne sont pas cumulables, vous pourrez prendre maximum 2 tables, si vous souhaitez plus il faudra prendre un stand professionnel.

Ces stands sont pour les professionnels. Un numéro de SIRET et un KBIS de moins de 3 mois vous seront obligatoirement demandés pour que votre inscription soit valide.

Le prix du stand inclus : 

– Les cloisons
– 3 invitations à la convention à offrir (Valeur : 42€)
– Les tables (180 x 80 cm)
– Les chaises
– Jusqu’à 3 badges exposants
– La profondeur est de 2m
– Les stands sont cumulables.

Choix du module association
Choix du module artiste
Structures
Structures
Les grilles caddies sont disponibles en quantités limitées, nous vous demandons de ne les sélectionner que si vous êtes sûr de vous en servir.
Choix du module pro

Vous avez sélectionné l’option « Ilot nu ».
Il est impératif de nous contacter au préalable à l’adresse suivante :

exposant@geekunchained.fr

Tables (incluses module 4m²)
Tables (incluses module 8m²)
Tables (incluses module Angle 6m²)
Tables (incluses module 12m²)
Tables (incluses module Double Angle 12m²)
Tables (incluses module 16m²)
Tables supplémentaires (20€)
Electricité
Electricité
Choix du nombre de badges exposants
Il s’agit du nombre de badges exposants inclus dans le prix du stand, vous pouvez en prendre maximum 6. (Les badges exposants sont réservés aux personnes présentes et nécessaires au bon fonctionnement du stand.)
Choix du nombre de badges exposants
Il s’agit du nombre de badges exposants inclus dans le prix du stand, vous pouvez en prendre maximum 2. (Les badges exposants sont réservés aux personnes présentes et nécessaires au bon fonctionnement du stand.)
Choix du nombre de badges exposants
Il s’agit du nombre de badges exposants inclus dans le prix du stand, vous pouvez en prendre maximum 3. (Les badges exposants sont réservés aux personnes présentes et nécessaires au bon fonctionnement du stand.)
Badges exposants supplémentaires (16€)
Il s’agit du nombre de badges exposants supplémentaires qui seront à régler, à raison de 16€ par badge. Les badges exposants sont réservés aux personnes présentes et nécessaires au bon fonctionnement du stand.
J’ai un numéro SIRET
Merci de fournir un numéro SIRET valide à 13 chiffres

Taille de fichier maximale : 134.22MB

Taille de fichier maximale : 134.22MB

Coût total du stand

Paiement

Moyen de paiement
Montant de l’acompte
Paiement intégral à l’inscription

IBAN : 1027 8030 2100 0214 5270 188
BIC : CMCIFR2A

Taille de fichier maximale : 134.22MB

Une fois le formulaire validé, vous recevrez un mail avec la facture de votre stand. Les responsables exposants vérifierons tout de même ce qui a été rempli et vous enverront une confirmation d’inscription.

Nous sommes bénévoles, il est possible que nous mettions quelques jours pour traiter votre dossier et vous répondre, nous vous remercions d’avance pour votre compréhension 🙂

Pour consulter l’intégralité du règlement exposant, veuillez cliquer sur le lien suivant : Télécharger le règlement exposant 2025

Case à cocher